A koordináció alapja a felelős, folyamatos műszaki jelenlét. Egy felelős kapcsolattartón keresztül biztosítjuk a projekt átláthatóságát és a határidős teljesítést.
A projektkoordináció során minden szereplő feladata, felelőssége és határideje egyértelmű. A műszaki tartalom, az ütemterv és a döntések végig visszakövethetők.
A tervezők, kivitelezők és alvállalkozók feladatainak pontos elhatárolása.
Naprakész ütemterv és mérföldkövek követése a teljes projekt alatt.
Helyszíni műszaki ellenőrzés és dokumentált döntéshozatal.
Egy felelős kapcsolattartó, folyamatos, tényszerű tájékoztatás.
A projektkoordináció szorosan összefonódik a generálkivitelezéssel, közműépítéssel és infrastruktúra-fejlesztéssel. Az egyes szakágak feladatait egy szakmai rendszerben kezeljük.
Mikor érdemes koordinációt kérni, mit kap a megrendelő, és hogyan kezeljük a csúszásokat.
Ha egy projektben több szakág és alvállalkozó dolgozik egyszerre, szűk a határidő, működő környezetben kell építeni, vagy a megrendelőnek nincs saját műszaki stábja, a koordináció dönti el, hogy a munka határidőre és a tervezett költségen belül készül-e el.
Ütemtervet, amely a projekt közben is naprakész marad. Vezetett szakági egyeztetéseket, dokumentált döntési pontokat és a kockázatok korai jelzését. Egyetlen kapcsolattartót, aki a teljes projekt állásáról tud válaszolni.
A legtöbb csúszás a szakágak határán keletkezik: a földmunka, a közműhálózat és a szerkezetépítés egymásra épül, és ha az egyik késik, a többi is áll. Az ütemtervben ezért nem csak a feladatokat, hanem a köztük lévő függőségeket is kezeljük, és már a csúszás első jelénél átütemezünk.
Minden szakág tudja, mikor kezdhet, mit kell átvennie az előtte dolgozótól, és mit kell átadnia a következőnek. A szakágak között ellenőrzött átadási pontok vannak: a következő csapat csak kész és rendben lévő munkát vesz át.
A hosszú beszerzési idejű anyagokat és berendezéseket az ütemtervben előre jelöljük, hogy a megrendelés időben megtörténjen, és a kivitelezés ne álljon anyaghiány miatt.
A projekt végén nem a papírok összegyűjtése kezdődik: a dokumentációt menet közben vezetjük. Így az átadás-átvételkor a megvalósulási dokumentáció, a jegyzőkönyvek és a nyilatkozatok már rendelkezésre állnak.
Diósdi székhelyünkről elsősorban Budapest és Pest vármegye területén vállalunk munkát.
A műszaki ellenőr a megrendelő képviseletében ellenőrzi a kivitelezést; ez jogosultsághoz kötött, önálló szerep. A projektkoordináció a kivitelezés megszervezése: a szakágak, az alvállalkozók, az ütemterv és a dokumentáció összehangolása.
Rendszeres egyeztetéseken és írásos összefoglalókon keresztül, egy felelős kapcsolattartóval. A döntéseket és a változásokat dokumentáljuk, így utólag is visszakövethetők.
Minél korábban, annál jobb. Ha már a tervezés vagy a beszerzés idején ránézünk az ütemezésre, sok olyan ütközés kiszűrhető, ami a kivitelezés közben már csúszást és többletköltséget okozna.
Már az első jelnél jelezzük, megmutatjuk a hatását a teljes ütemtervre, és javaslatot teszünk az átütemezésre. A cél, hogy a csúszás ne a következő szakág kezdésekor derüljön ki.
